PRIVACY POLICY

Filù S.r.l. con sede legale in Venezia, Sestiere San Marco n. 3829, CF e PI 00808720254 (di seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30.06.2003 n. 196 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Oggetto del trattamento possono essere i dati personali identificativi (quali ad esempio nome, cognome, codice fiscale, p. iva, e-mail, numero telefonico, indirizzo di residenza, targa del/i veicolo/i di proprietà, dati di pagamento/bancari, ecc – di seguito “Dati Personali” o anche “Dati”), comunicati dal cliente in fase di richiesta o esecuzione dei servizi erogati dal Titolare.

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali che verranno forniti dal cliente saranno trattati ed utilizzati dal Titolare per le seguenti finalità di servizio:

  • Predisposizione della modulistica contrattuale;

  • Corretto e puntuale adempimento delle prestazioni e dei servizi richiesti;

  • Permettere l’eventuale comunicazione al cliente di comunicazioni/avvisi di carattere operativo aventi ad oggetto i servizi forniti;

  • Permettere l’eventuale comunicazione al cliente di informazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo suo esplicito dissenso;

  • Adempiere in genere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;

  • Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

  • Esercitare i diritti del Titolare (quali, a titolo esemplificativo, il diritto di difesa in giudizio).

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy ed all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, cancellazione e distruzione dei Dati. I Dati Personali possono essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che digitale.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere le finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.

  1. ACCESSO AI DATI

I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.

  • A dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

  • A terzi soggetti (ad esempio, fornitori, istituti di credito, studi professionali, ecc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

  1. COMUNICAZIONE DEI DATI

Senza espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy ed art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati per le finalità di cui all’art. 2 a) ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari di trattamento.

  1. TRASFERIMENTO DATI

La gestione e la conservazione dei Dati Personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati sul suolo europeo. I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. SICUREZZA DEI DATI

I Dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o difforme dalle finalità per cui il trattamento è stato effettuato.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo erogare i servizi richiesti. Qualora il cliente fosse un’azienda, resta Suo onere acquisire in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 il consenso all’eventuale trattamento dei Dati dei singoli collaboratori che fossero necessari per consentire l’usufrutto dei servizi.

  1. DURATA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre i dieci anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per l’adempimento agli obblighi di legge.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei detiene i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy ed art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

  2. Ottenere l’indicazione: i) dell’origine dei Dati Personali; ii) delle finalità e modalità del trattamento; iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; iv) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, II° comma Codice Privacy ed art. 3, I° comma GDPR; v) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;

  3. Ottenere: i) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati; ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati; iii) l’attestazione che le operazioni di cui alle lett. i) e ii) sono state portate a conoscenza , anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  4. Opporsi, in tutto o in parte: i) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; ii) al trattamento di Dati Personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto ii), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

  1. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

  • Una raccomandata A/R a Filù S.r.l. – via I. Caffi n. 17 – 32100 Belluno;

  • Un’e-mail all’indirizzo privacy@filusrl.com.

  1. MINORI

Ove il soggetto che conferisce i Dati abbia un’età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i Dati e copia dei documenti di riconoscimento.

  1. TITOLARE, RESPONSABILE ED INCARICATI

Il Titolare del trattamento è Filù S.r.l. con sede legale in Sestiere San Marco n. 3829, 30124 – Venezia.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e può essere richiesto inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@filusrl.com.

  1. RIFERIMENTI LEGALI E MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

La presente informativa può subire variazioni ed aggiornamenti.

La presente informativa privacy redatta in adempimento degli obblighi previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 e del D. Lgs. 30.06.2003 n. 196.